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番茄工作法之任务小于1个番茄钟怎么办

2017年11月22日 自我管理 暂无评论 阅读 365 views 次

番茄工作法中最小“货币”单位是番茄钟,要完成的任务都以番茄钟个数来进行衡量。而且——作者再三强调——每个番茄钟都是一个不可分割的抽象单位,即具备所谓的“原子性”。比如一项活动4个番茄钟,就表示从开始到完成需要花费4个番茄钟的过程,但不能使用小数,如1/2或2.2个番茄钟就是不行的。

为什么要这样做呢?

Mr.Zhang上一篇《番茄钟应该设多长》中曾经说过,番茄工作法之所以有效的一个重要原因就是通过固定节奏来形成条件反射,从而提高专注力。

不难理解,番茄钟不可切割的目的,就是为了维持住番茄工作法的节奏。

 

那这样就出现了一个问题:如果一项活动/任务所需时间花费小于1个番茄钟,那该如何处理呢?

 

《番茄工作法图解》是这样处理的:如果一项活动预估不够1个番茄钟,则可以在它旁边标个0.并不是说它要花0个番茄钟来完成,只是表示时间花费小于1个番茄钟。这样的活动在“活动清单”表格中仍然各自占一行。稍后在选择活动填入“今日待办”表格时,可以将几项这样小于1个番茄钟的活动合并在一起,当作一个活动来对待。

换句话说,就是将零星任务集中起来,使之大于1个番茄钟,再按标准番茄工作法进行处理。

 

其实就个人的经验而言,处理这类任务并不是番茄工作法的强项,所以需要根据具体情况区别对待。

 

GTD中有个2分钟决断法,即在收集待办事项的过程中,如果有一件事你能够在不到2分钟的时间内就搞定它,那就应该立刻着手落实。而不再归纳到待办事项及日程中,这样可以有效防止自己的拖延和遗忘。所以符合这个条件的零星任务,我们可以在列每日任务列表时顺手解决掉,不再放入番茄工作法中。

 

如果处理这件事情需要花费的时间不止2分钟,或者是在当前环境中无法立刻解决的,参照《番茄工作法图解》说的集中处理方法进行操作是一种方法。或者换一种方式,填入今日待办以免忘记,但灵活掌握处理时机,毕竟这类任务牵扯的时间精力并不太多,不必刻意套用番茄工作法机械处理。

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